Qu'est-ce que les comptes débiteurs signifient et comment cela fonctionne-t-il ?

De nombreuses entreprises proposent du crédit. Par exemple, les clients peuvent acheter vos produits maintenant et payer plus tard, ou vous pouvez effectuer un service pour vos clients avant d’émettre une facture. En ce qui concerne la comptabilité, ces biens ou services à crédit sont enregistrés comme des comptes à recevoir l’argent qui vous est dû. Garder le contrôle de vos comptes débiteurs est important. Il vous aide à gérer vos flux de trésorerie en comprenant ce qui vous est dû et à quel moment, et vous aide également à planifier en fonction de la frustration des retardataires et des non-payeurs.

Qu’est-ce que les comptes débiteurs ?

Les comptes clients parfois appelés comptes clients correspondent à toute somme d’argent que vos clients vous doivent pour un service ou un produit qu’ils ont acheté à crédit. Cet argent peut provenir de biens qu’ils placent sur leurs comptes de magasin ou de toute facture impayée de services. C’est ce qu’on appelle les comptes débiteurs, car c’est de l’argent que vous avez légalement le droit de recevoir dans votre compte de revenus.

 

Les comptes débiteurs ne sont pas signalés dans votre état des résultats, mais vous les enregistrez dans votre balance de vérification et votre bilan un état financier utile pour les rapports de fin d’année et pour obtenir une image complète de la valeur nette de votre entreprise.

Quelle est la différence entre les comptes créditeurs et les comptes débiteurs ?

Contrairement aux comptes débiteurs, où les clients vous doivent de l’argent, les comptes créditeurs sont lorsque vous devez de l’argent à quelqu’un, par ex. vos fournisseurs. C’est ce qu’on appelle les comptes créditeurs car c’est de l’argent que vous devez payer. Les comptes créditeurs sont considérés comme un passif et un crédit, ils seront donc inscrits au passif à court terme ou à court terme de votre bilan.

 

Les comptes créditeurs sont des fonds généralement liés aux biens ou services utilisés, qui ne portent pas intérêt. Les passifs qui portent intérêt, comme un prêt bancaire, ne relèveraient pas des comptes créditeurs.

Quelle est la différence entre les créances commerciales et les créances non commerciales ?

Les créances comprennent toutes les sommes dues à votre entreprise. Cependant, au sein de celle-ci, il existe deux sous-catégories :

 

  • Les créances commerciales : Elles comprennent toutes les sommes qui vous sont dues en conséquence directe des biens ou des services que vous avez fournis (d’où le nom « commerce »).
  • Les créances non commerciales: Parfois, quelqu’un vous doit de l’argent sans rapport avec votre produit ou service. Par exemple, vous pourriez obtenir un remboursement d’assurance ou un remboursement d’impôt. Ceux-ci sont enregistrés en tant que créances non commerciales ou autres créances.

Les comptes débiteurs sont-ils débiteurs ou créditeurs ?

La règle d’or en comptabilité est que le débit signifie les actifs et le crédit signifie les passifs. Dans un bilan, les comptes clients sont toujours inscrits à l’actif, donc au débit, car c’est de l’argent qui vous revient bientôt que vous posséderez et dont vous bénéficierez à son arrivée. Les comptes débiteurs sont également répertoriés comme l’un des premiers actifs, ou courants, de votre bilan, car le paiement est prévu à court terme.

 

Sur une balance de vérification, les comptes débiteurs sont un débit jusqu’à ce que le client paie. Une fois que le client a payé, vous créditer les comptes débiteurs et débiter votre compte espèces, puisque l’argent est maintenant dans votre banque et ne vous est plus dû. Le solde de clôture des comptes débiteurs sur votre balance de vérification est généralement un débit.

Que se passe-t-il si mes clients ou clientes ne paient pas ?

Il n’est pas rare que certains clients ou clientes paient leurs comptes ou leurs factures en retard. Parfois, ils finissent par ne pas payer du tout. Lorsque les conditions de vente ou de service ne sont pas respectées, cela provoque un problème de trésorerie pour vous.

 

Pour cette raison, les comptables suggèrent souvent d’inclure une indemnité pour créances douteuses sur votre bilan, sous les comptes débiteurs. Ce chiffre sera une estimation de la part de vos comptes clients que vous pensez être peu susceptible de récupérer.

 

Pour vous aider à estimer ce chiffre grâce à une expertise comptable Ixelles, vous pouvez utiliser ce qu’on appelle le système de vieillissement des comptes débiteurs et suivre le comportement de paiement au fil du temps, cliquez ici pour voir plus. La plupart des logiciels de comptabilité l’incluant déjà en standard.

 

 

 

By Damien

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