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Dans de nombreuses entreprises, la collaboration par écrans interposés devient une norme. Tant pour échanger au quotidien sur des projets divers, l’organisation de réunions formelles peut être la réponse.

Dans cet article guide on va vous guider à mieux apprendre plus sur les bienfaits de ce type de communication de la visioconférence. Quant au fonctionnement d’une conférence à distance on va apprendre les différents équipements utiles.

Comment faire le choix d’un outil Visioconférence ?

Pour collaborer à distance avec ses équipes, à défaut de pouvoir réaliser des réunions physiques, un outil de visioconférence permet d’organiser des réunions virtuelles.

En effet, vous partagez un simple lien via un navigateur ou via un logiciel de visioconférence déjà installé sur leur ordinateur à vos collaborateurs pour démarrer votre réunion et pour leur permettre de rejoindre la conférence.

De façon professionnelle, et avec un grand nombre de participants grâce à ces outils de vidéo conférence, des appels de groupe audio et vidéo HD peuvent être effectués.

D’ailleurs, que ce soit pour la gestion de projets collaboratifs ou pour du e-learning en face-à-face virtuel, une solution de visioconférence s’avère indispensable.

Pour interagir avec les autres et s’exprimer via une messagerie instantanée, les participants peuvent activer leur micro ou leur webcam. Un partage d’écran à tous les participants peut être réalisé par l’animateur

La communication et le travail collaboratif des réunions à distance, sont toujours favorisées par ces options de conf call. Avec Ipixelp vous pouvez avoir plus détails.

Visioconférence professionnelle : ses outils

Pour créer des meetings ou des webinaires professionnels, qui offrent une qualité audio et vidéo nécessaires aux entreprises pour pouvoir communiquer à distance ou télétravailler efficacement. Il existe des outils de Visio conférence tels que Zoom, Microsoft Teams, Skype Entreprise ou Google Meet (Hangouts)

Une bonne connexion internet est par conséquent très nécessaire car la bande-passante est très sollicitée notamment par les fonctionnalités vidéo en haute-définition.

Pour garantir la confidentialité des conversations dans les salles de réunion en ligne, ces solutions de visioconférences pour les entreprises possèdent également un haut niveau de sécurité avec un chiffrement de bout en bout.

Pour les pros, les fonctionnalités principales des outils de visioconférences sont les suivantes :

Appel audio : avec les microphones activés des participants, vous pouvez créer des appels audios uniquement.

Afin d’éviter des bruits parasites pendant sa prise de parole, l’animateur de la réunion peut couper tous les micros des autres participants s’il le souhaite.

Un appel vidéo : Les outils tels que Zoom et Google Meet pour personnaliser ou flouter son arrière-plan proposent un service vidéo full HD ainsi que des options. D’ailleurs chaque participant peut activer ou désactiver sa webcam.

Partage d’écran : pour lancer une présentation PowerPoint ou pour partager un document, l’animateur peut partager son écran.

En effet, plusieurs écrans peuvent être partagés simultanément, c’est ce qu’on veut dire souvent par Le partage multi-écrans qui est également possible aussi.

Messagerie instantanée : r par écrit à n’importe quel moment de la réunion, ce chat en live permet à tous les participants d’interagir

Les outils gratuits de vidéoconférence

On retrouve une version, concernant les services de visioconférence gratuits, gratuite pour Zoom et Google Meet qui sont deux leaders du marché de la visioconférence.

Avec un nombre de participants et un temps de réunion limité, Ils permettent de passer des appels vidéo gratuitement.

Créer une conférence en ligne gratuite avec plusieurs participants, est également possible, en alternative à Zoom, vous retrouvez des solutions de visioconférence open source et sécurisées telles que Jitsi Mee.

Ce type d’outil peut s’intégrer à Slack et facilite même la collaboration.

En guise de conclusion, pour réussir le passage à la réunion virtuelle de façon efficace, il faut bien se munir de ces équipements.

By Damien

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