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En vertu des dispositions légales en vigueur, toutes les copropriétés doivent avoir un syndic. Lorsqu’il s’agit d’une nouvelle construction, cet organe de gestion est désigné par le juge de la paix. Pour les immeubles existants, il doit être nommé par le syndicat des copropriétaires.

Celui-ci peut alors choisir un professionnel ou un des copropriétaires. Dans ce dernier cas, on parle alors d’un syndic bénévole. Quoi qu’il en soit, les missions d’un syndic restent pratiquement les mêmes. Pour en apprendre un peu plus sur les activités de ce gestionnaire, suivez le guide.

La gestion financière de la copropriété

La première mission du syndic dans le cadre de la gestion financière d’un immeuble est l’ouverture d’un compte bancaire distinct au nom du syndicat des copropriétaires. Cela signifie que le nom qui doit apparaître sur les relevés bancaires doit être celui du syndicat et non celui du syndic.

Elle est obligatoire pour les immeubles qui disposent de plus de 16 lots. Pour ceux qui en ont moins, ils peuvent se soustraire à cette obligation. Une telle décision doit toutefois être prise lors d’une assemblée générale. Elle doit être votée à la majorité absolue des voix.

Ce compte sera alors utilisé pour accueillir toutes les sommes reçues au nom et pour le compte du syndicat des copropriétaires.

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Les missions financières du syndic de copropriété consistent également à :

  • Établir le bilan prévisionnel de la copropriété
  • Réaliser les comptes du syndicat ainsi que leurs annexes
  • Mettre à jour les décomptes individuels de charge de chaque copropriétaire
  • Recouvrir les différentes charges auprès de tous les occupants de l’immeuble…

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Les activités administratives du syndic

Dans le cadre l’exercice de sa fonction, le syndic doit s’assurer du maintien en bon état d’usage et de jouissance des parties communes. Il doit également en faire de même avec les équipements appartenant à la copropriété.

Il est aussi appelé à réaliser un certain nombre de missions administratives au nom et pour le compte de la copropriété. Il agit en véritable médiateur et organisateur de la vie dans l’immeuble.

Il est entre autres tenu de faire appliquer par l’ensemble des copropriétaires et des autres occupants de l’immeuble les règlements de la copropriété.

Il est aussi le garant de l’exécution des décisions qui ont été votées par l’assemblée générale.

Une assemblée générale doit être convoquée par le syndic tous les ans. C’est à ce moment qu’il doit rendre compte de toutes les actions qu’il a entreprises au nom et pour le compte de la copropriété. C’est aussi lors de ce rendez-vous annuel que les décisions touchant l’immeuble et les occupants doivent être prises.

Parmi les activités du syndic, on peut entre autres citer :

  • La conclusion des contrats avec les différents prestataires
  • La gestion du personnel de l’immeuble
  • La représentation du syndicat de copropriétaires auprès des différentes instances.
  • La mise à jour de la fiche synthétique de la copropriété
  • L’établissement de la liste des copropriétaires et de leurs lots respectifs.
  • La réalisation du carnet d’entretien de l’immeuble
  • La mise en place d’un accès en ligne des différents dossiers de l’immeuble…

By Damien

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